本ルールは令和8年10月1日から施行するものとする。
１．目的
当社は、求職者等が安心して採用活動等へ参加できる環境を整備し、求職活動等におけるセクシュアルハラスメントを防止するため、本ルールを定めます。
２．適用範囲
採用面接、会社説明会、オンライン面接、職場見学、インターンシップ、OB・OG訪問、教育実習等及びこれらに付随するメール、電話、SNS等に適用します。
３．基本方針
- 求職活動等におけるセクシュアルハラスメントを行ってはならない。
- 求職者等の人格及び尊厳を尊重し、求職者等に対する言動に十分注意する。
- 採否その他の採用上の取扱いと私的な関係を結び付けない。
- 求職活動等におけるセクシュアルハラスメントは、同性に対するものも含まれ、求職者等の性的指向又はジェンダーアイデンティティにかかわらず、本ルールを適用する。
- 役員を含むすべての採用関係者は、本ルールを遵守する。
４．面談等の実施方法
- 面接、面談、会社説明、職場見学その他求職者等と直接接する機会（以下「面談等」という。）は、原則として、会社が指定した日時、場所及び方法により実施する。
- 面談等は、原則として会社の事業所、会社が指定した会場又は会社が指定したオンラインツールを利用して実施する。会社指定の場所、方法によらず実施する必要がある場合は、あらかじめ採用責任者の承認を得るものとする。
- 面談等は、求職者等との適切な関係を保つことのできる環境で実施するものとし、業務上の必要性なく、求職者等と二人きりで飲食を行うこと、宿泊施設その他採用活動を行う場所として適切でない場所で面談等を行うことはしない。
- 面談等は、あらかじめ求職者等に案内した時間帯に実施するものとし、正当な理由なく予定時間を大幅に超えて実施し、又は深夜・早朝等の不適切な時間帯に実施しない。
- 面接、面談等における質問は、応募者の適性・能力、これまでの職務経験、希望する勤務条件等、採用選考に必要な事項に限るものとし、採用選考に関係のない私的な事項について質問しない。
- オンラインによる面談等においては、採用選考等に必要のないカメラ操作、全身を映すことその他求職者等に不必要な負担を求めない。
- 面談等の終了後は、採用活動その他業務上必要な場合を除き、求職者等と私的な面談、飲食その他の私的な接触を行わない。
５．実施体制
- 面談等は、原則として会社が指定した担当者が対応する。
- 面談等を担当する者は、本ルールを遵守し、求職者等に対する言動に十分注意する。
- 面談等の実施にあたり、原則として複数名で対応するなど、求職者等が安心して参加できる体制を整える。
６．連絡方法
- 求職者等との連絡は、原則として会社が指定するメール、電話、採用管理システムその他の連絡手段を使用する。
- 求職者等との連絡に、私用のSNS、LINE、個人メール等を使用しない。
- 求職者等と私的な連絡先の交換を行わない。ただし、業務上やむを得ず個人の連絡先を使用する必要がある場合は、あらかじめ会社の許可を得るものとする。
- 求職者等との連絡は、採用活動その他業務上必要な内容に限るものとし、私的な連絡を行わない。
７．禁止事項
求職者等に対し、次のような言動を行ってはならない。
- 性的な冗談、からかいその他性的な内容の発言をすること。
- 恋人の有無、交際状況、その他プライベートな事項について、不必要に質問すること。
- 容姿、身体的特徴等について、性的な言動を行うこと。
- 必要なく身体に触れること。
- 性的な関係を求めること。
- 食事、飲酒、交際等に執拗に誘うこと。
- その他、求職者等の意に反する性的な言動を行うこと。